Le métier de Secrétaire H/F

MISSIONS

La mission principale de la secrétaire est de gérer les tâches administratives et de soutenir la direction de l'entreprise. Ses missions principales sont :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants

• Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions

• Saisir et mettre en forme des documents, des comptes rendus ou des présentations

• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers

• Gérer le classement et l'archivage des documents.

COMPÉTENCES

Les compétences nécessaires pour devenir secrétaire sont :

• Excellente capacité d'organisation et de planification

• Compétences en communication et en relationnel pour assurer un accueil téléphonique et physique de qualité

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

• Rigueur et précision pour assurer un suivi administratif efficace

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler en équipe.

EMPLOI & FORMATIONS

Pour devenir secrétaire, il est souvent nécessaire d'obtenir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en assistanat de direction. Les secrétaires peuvent travailler dans tous les secteurs d'activité et dans des entreprises de toutes tailles.

Métiers associés

Les métiers associés au métier de secrétaire sont les métiers d'assistant(e) de direction, d'assistant(e) administratif, de secrétaire médical, de secrétaire juridique, de chargé(e) de communication, ou encore de responsable de service administratif.