Assistante standardiste polyvalente démarrage début septembre f/h

Description de l'entreprise

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.

Description du poste

Pour le compte de notre client, PME familiale implantée depuis 50 ans, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement maladie de plusieurs mois, une assIstante standaridste polyvalente F/H .

En tant qu'assistante standardiste polyvalente, vous êtes en lien avec les différents services de l'entrerpise (Comptabilité, Direction, Commercial, Production et Logistique) et vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients (B to B) et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

• Accueillir physiquement les chauffeurs et vérifier les informations sur BL afin de les rediriger vers les quais de chargemetn et déchargement,

• Receptionner, dispatcher, affranchir et expedier le courrier

• Vous aidez à la facturation ou relance de devis,
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• Vous réalisez d'autres tâches administarives telles que la saisie de courriers ou notes diverses, la commande de fournitures ou d' EPI etc..

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement maldadie d'au minimum 3 mois, pouvant être reconduit.

Une période de formation en binome avec la personne au poste est prévue,

Horaires debureau sur une base de 35h/semaine

Pas de télétravail possible au vu des missions d'accueil 

Profil recherché

De formation bac à bac+2 idéalement Gestion PME/PMI idéalement, vous possédez une première expérience similaire, d'au moins 4 ans,  de préférence acquise dans un environnement industriel (métallurgie).

Votre appétence pour les relation humaines, votre excellent relationnel, votre rigueur seront des réels atout pour mener à bien vos missions et vous placer comme l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients internes et externes.

Les compétences requises pour le poste :
• Expérience requise sur un poste similaire,
• Utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point,
• Bonne expression orale et écrite
• Appétence pour le contact client
• Méthodique et ordonné(e)
• Esprit d’équipe
• Rigueur