Gestionnaire documentation f/h
Description de l'entreprise
Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.
Description du poste
Pour le compte de notre client, spécialisé dans la fabrication de machines spéciales destinées au secteur nucléaire, nous recherchons leur/e futur/e Secrétaire Technique H/F
Rattaché(e) au Responsable services projets, vos missions principales seront :
Gérer et classer les données d’entrée (documents contractuels et techniques)
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Mettre en place d’une structure documentaire
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Etablir et mettre à jour rigoureusement un fichier de suivi documentaire/liste des livrables suivant le CCTP/spécification du client
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Mettre en place des trames documentaires conformes à la charte graphique imposée par le client
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Etablir et communiquer à l’équipe la procédure de gestion documentaire propre au projet : charte graphique, codification des livrables, nommage des fichiers, liste des livrables, mode de diffusion, destinataires, délais
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Suivre le circuit de validation des documents via une GED ou sur serveur : diffuser, gérer les versions, télécharger, classer sur le serveur, enregistrer dans le fichier de suivi documentaire, diffuser à l’équipe
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Etablir les reportings de l’activité documentaire des projets
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Contrôler le formalisme des documents
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Etablir le dossier final (DOE, dossier constructeur)
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Être un appui sur le formalisme dans la rédaction/compilation de certains documents techniques pour tous les services de l’entreprise
Prise de poste dès que possible
Horaires : 08h-12h / 13h-17h du Lundi au Jeudi et 08h - 13h le Vendredi
Sur une base de 37h par semaine (35h + 2h supplémentaires)
Salaire selon profil et expérience
Indémnité de transport mensuelle selon la distance domicile - entreprise
tickets restaurant d'une valeur de 10.50e
Poste à pourvoir des que possible dans le cadre d'une mission intérim en vue d'embauche
Profil recherché
Vous avez eu une expérience similaire en industrie ?
Vous etes prêt/e à vous engager sur du long terme ?